Notre logiciel de gestion électronique de documents (GED) vous propose une plateforme intuitive et conviviale, conçue pour faciliter le stockage et la consultation des informations essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise. Son principal atout, unanimement apprécié par les employés, réside dans sa rapidité et son efficacité lors de la recherche de documents, offrant ainsi un gain de temps considérable et une productivité accrue. Au-delà de l’amélioration des performances, notre solution GED contribue à réduire les coûts opérationnels ainsi que l’espace physique nécessaire à l’archivage des documents. Chez Bantoo, nous exploitons les technologies du cloud pour garantir à vos équipes un accès aux données en continu, 24/7, où qu’elles se trouvent.
Notre logiciel est également conçu pour gérer de grands volumes de fichiers : grâce à une fonction de glisser-déposer, des centaines de documents peuvent être transférés en quelques secondes. L’un de ses autres atouts majeurs est son évolutivité. Il s’adapte à la structure organisationnelle de votre entreprise et favorise une gestion collaborative entre tous les collaborateurs. Enfin, l’ergonomie de notre interface réduit considérablement le temps d’apprentissage, permettant aux nouveaux utilisateurs de se familiariser rapidement avec l’outil et de l’exploiter de manière optimale dès leur prise en main.

Une organisation inefficace des documents peut entraîner des pertes de temps, un gaspillage de ressources et une diminution de la performance globale. Le logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) de Bantoo est conçu pour transformer ces défis en opportunités, en offrant une solution complète et adaptée à vos besoins. En automatisant les workflows documentaires, notre GED réduit les tâches répétitives et chronophages, permettant à vos équipes de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée. Cette automatisation améliore l'efficacité opérationnelle et accélère la prise de décision. La protection des données étant primordiale, Bantoo assure une gestion sécurisée des documents, avec des contrôles d'accès stricts et une traçabilité complète des actions. Ainsi, seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les informations sensibles, garantissant la confidentialité et l'intégrité des données.
La dématérialisation des documents permet de diminuer les dépenses liées au papier, à l'impression et au stockage physique. Cette approche contribue également à une politique écoresponsable en réduisant l'empreinte carbone de votre entreprise. Grâce à une interface intuitive et un accès centralisé, vos collaborateurs peuvent consulter et partager des documents en temps réel, où qu'ils se trouvent. Cette flexibilité favorise ainsi la productivité globale. Le logiciel GED de Bantoo est conçu pour s'intégrer parfaitement à l'organisation de votre entreprise. En adoptant la solution GED de Bantoo, vous transformez la gestion de vos documents en un atout stratégique, renforçant ainsi la performance et la compétitivité de votre entreprise.

Le dossier du personnel de Bantoo est conçu pour centraliser et organiser efficacement toutes les informations relatives à vos collaborateurs. Il centralise toutes les données relatives aux employés, facilitant ainsi le suivi de leur parcours professionnel et le respect des obligations légales et intègre des données personnelles (état civil, coordonnées, RIB, attestation d’assurance ou CMU), des informations professionnelles (affectation, emploi, rémunération) et des éléments liés aux talents (langues, compétences, habilitations, entretiens. C’est aussi dans le dossier RH que sont historisés les événements de carrière comme les changements de poste, de qualification et les promotions. Grâce à une classification rigoureuse, ce module facilite l'accès rapide aux données essentielles, améliorant ainsi la réactivité face aux demandes des employés, notamment pour la délivrance d'attestations.
De plus, Bantoo optimise le processus de création des contrats de travail en proposant d’intégrer vos propres modèles de contrat contenant les spécificités de votre entreprise, permettant un pré-remplissage du contrat et une mise à jour instantanée du dossier collaborateur une fois l'embauche confirmée. Avec Bantoo, vous rationalisez la gestion administrative de vos ressources humaines, réduisez les délais de traitement et améliorez l'efficacité globale de votre organisation. Le module d'administration des salariés permet de générer et de suivre les contrats de travail, de dématérialiser les bulletins de salaire, et de gérer les démarches administratives.